Матрица включает 4 ключевые схемы взаимодействия между проектным офисом и бизнесом:
- Лидерство
- Партнерство
- Снабжение
- Автономия
Матрица отражает динамику перехода от одной схемы взаимодействия к другой, по мере повышения зрелости бизнес-функции.
Использование матрицы позволяет:
- Определить фактически сложившийся на данный момент тип взаимодействия;
- Наметить целевой тип взаимодействия;
- Выявить расхождения в том, как воспринимает свою роль проектный офис и как его видит бизнес;
- Выработать стратегию и конкретный план действий по взаимодействию с бизнес-заказчиками по каждому проекту внедрения изменений.
Порядок применения инструмента:
- Проведение опроса бизнес-функций: как воспринимается проектный офис в настоящий момент; каковы ожидания от взаимодействия с проектным офисом в перспективе
- Проведение самооценки проектным офисом текущего взаимодействия с бизнесом
- Проведение сессии по управлению ожиданиями:
- Соотнесение самовосприятия и ожиданий бизнеса
- Определение целевого типа взаимодействия
- Выстраивание стратегии и плана развития взаимодействия с бизнесом по проекту
Для проведения самооценки текущего взаимодействия с бизнесом пройдите опрос по ссылке [В РАЗРАБОТКЕ]
