Вход в работу:
Сессия управленческой команды «ОТиДО»
Настройка регулярного менеджмента
Как выстроить устойчивый операционный ритм команд и повысить управляемость исполнения на всех уровнях?
Результат:
План действий по настройке регулярного менеджмента
Эффект:
План действий по настройке регулярного менеджмента
Суть изменения Суть изменения
ОТ...
As Is
Управление строится вокруг «пожаров», встречи и контроль исполнения носят нерегулярный характер, а команды не имеют устойчивого операционного ритма:
- Нет единого управленческого ритма и форматов встреч
- Контроль исполнения носит эпизодический характер
- Руководители тратят время на операционные «пожары»
- Цели и задачи не переводятся в понятные обязательства
- Обратная связь и развитие сотрудников происходят нерегулярно
и ДО
To Be
В командах выстроен операционный ритм, качественно проводится управление исполнением и поддерживается мотивация сотрудников:
- Настроен управленческий ритм: планирование, контроль, обратная связь
- Руководители проводят регулярные встречи по единым правилам
- Исполнение задач прозрачно и управляемо
- Команды понимают приоритеты и ожидаемые результаты
- Практики регулярного менеджмента закреплены на всех уровнях
Метрики
Снижение числа эскалаций и конфликтов, связанных с регулярным менеджментом
Рост доли задач, выполняемых в срок благодаря согласованному взаимодействию
Рост индекса управляемости по ключевым процессам и договорённостям
Экспресс-опрос «Регулярный менеджмент»
Сессия «ОТиДО»
Рабочая встреча управленческой команды по созданию дорожной карты настройки регулярного менеджмента
Задачи:
- Сформировать целевую модель работы по теме «регулярному менеджменту»
- Согласовать правила взаимодействия и ответственность
- Определить шаги внедрения и контрольные точки
Участники
- Топ-менеджмент
- Ключевые руководители среднего звена
- От 15 до 30 человек
Ход работы:
- Знакомство с результатами диагностики по теме «регулярному менеджменту»
- Проработка актуальных вызовов компании
- Выработка решений и договорённостей
- Планирование шагов внедрения и коммуникации
Результаты
- Согласованные цели и правила работы по теме «регулярному менеджменту»
- Карта ответственности и форматов взаимодействия
- План внедрения: кто/что/когда/в каком формате делает
Дорожная карта организационных улучшений
Ниже приведён типовой набор шагов, который может входить в дорожную карту настройки регулярного менеджмента.
Вовлечение
Действия:
- Коммуникационное сопровождение программы: план коммуникаций, ключевые сообщения, ответы на вопросы.
- Менторинг ключевых руководителей: как поддерживать единые правила и договорённости.
Сроки этапа:
- 1–2 недели
Артефакты этапа:
- Коммуникационный план программы (сообщения / календарь)
- Карта ключевых стейкхолдеров
- Метрики успеха программы и контрольные точки
Внедрение
Действия:
- Внедрение согласованных практик в операционный ритм: встречи, контроль исполнения, обратная связь.
- Обучение и сопровождение руководителей среднего звена.
Сроки этапа:
- 4–8 недель
Артефакты этапа:
- Регламент управленческого ритма и форматы встреч
- Шаблоны постановки задач и отчётности
- План обучения и чек-листы для линейных руководителей
Закрепление
Действия:
- Аудит устойчивости практик: что закрепилось, где «откаты», что усилить.
- Корректировка метрик и механизмов поддержки на длинной дистанции.
Сроки этапа:
- 2–4 недели
Артефакты этапа:
- Отчёт по результатам программы и рекомендации
- Обновлённая карта договорённостей и ответственности
- План развития внутренних носителей изменений
Варианты реализации дорожной карты:
- Команда заказчика может реализовать шаги самостоятельно — мы поможем с настройкой и материалами
- Консультанты ОТиДО могут встроиться точечно — провести ключевые мероприятия, поддержать руководителей, помочь удержать операционный ритм
- Или взять на себя полное сопровождение на согласованном периметре
Эффект реализации дорожной карты:
- Быстрее принимаются решения на стыках функций
- Снижается число конфликтов и повторных согласований
- Повышается предсказуемость исполнения
- Растёт согласованность действий команд по теме «регулярному менеджменту»
Примеры из практики
О компании:
- Оператор морских терминалов
- Краснодарский край
Результат:
- Сократили время согласования на 40%
- Настроили сквозной технологический режим
О компании:
- Добывающая компания
- Ханты-Мансийский АО
- 67 руководителей в проекте
Результат:
- Сократили время согласования на 60%
- Настроили сквозной технологический режим
Наши материалы по регулярному менеджменту
Ответы на частые вопросы
Как скоро будет заметен результат?
Эффект будет заметен на первый–второй день работы, потому что мы самая крутая компания в этой сфере, нам равных нет
Дополнительное оформление данной раскрывашки на всякий случай
- Коммуникационный план программы (сообщения / календарь)
- Карта ключевых стейкхолдеров
- Метрики успеха программы и контрольные точки
Как вы гарантируете приживаемость улучшений?
Мы сопровождаем внедрение: фиксируем договорённости, встраиваем практики в операционный ритм и проверяем эффект по согласованным метрикам.
Для каких сфер подходят ваши улучшения?
В первую очередь — добыча и производство, крупный бизнес с развитой управленческой вертикалью; формат сессий и программ адаптируем под ваш контекст.
Давайте разберём вашу ситуацию и определим точки роста
